Ser ágil é uma das formas mais eficazes de obter resultados. Uma abordagem centrada na agilidade pode impulsionar o crescimento e desenvolvimento de qualquer empresa em qualquer indústria. No entanto, como nem tudo é perfeito, é preciso estar ciente dos problemas que podem ser encontrados no caminho para poder enfrentá-los da melhor maneira.

1 - Descontrole

Primeiro, é importante entender que a agilidade pode muitas vezes ser menos estruturada e menos formal do que outros métodos adotados na gestão de negócios.

É essencial ter em mente os pontos de controle e monitoramento das entregas de valor, garantindo que sejam legítimas, e que sejam construídas em conjunto com as pessoas dos times de desenvolvimento.

2 - Falta de feedback

É importante estabelecer canais de comunicação e feedback entre departamentos e entre os membros dos times para melhorar a resolução de problemas e estimular a criatividade.

Estabelecer rituais e cadências de encontros entre os indivíduos são importantes para garantir a troca de informações tão necessárias para que todos estejam alinhados e engajados nos mesmos propósitos e objetivos.

3 - Individualismo

Outro ponto importante é o trabalho em equipe, pois a abordagem ágil é baseada na colaboração e adaptação às mudanças. É essencial que todos obedeçam as regras e rituais propostos para obter sucesso.

É importante evoluir equipes multifuncionais que se sintam responsáveis por projetos e tarefas. Estimular a autonomia fará com que todos os membros da equipe estejam alinhados e tenham clareza de suas responsabilidades individuais e também com o time.

4 - Ausência de gestão visual

Quando as empresas adotam as práticas ágeis, elas também têm a oportunidade de usar ferramentas que facilitam os rituais e controle das tarefas. Essa gestão visual ajuda no gerenciamento de projetos a partir de uma visualização simplificada dos fluxos e gargalos na produção.

É importante usar estas ferramentas para tornar o processo mais simples e automatizado. Assim o tempo será mais concentrado nos objetivos e metas do projeto e da organização.

5 - Não testar coisas novas

A agilidade também deve exigir uma abordagem baseada no experimento para testar novas ideias e possibilidades, sem cair na monotonia. Estimular ideias inovadoras deve ser uma prioridade para obter novos resultados e levar às informações certas sobre a direção para a qual a empresa precisa seguir com seus serviços e produtos.

A experimentação também é importante para as melhorias incrementais dos fluxos de produção. É importante ter em mente que além do backlog de desenvolvimento e sustentação dos produtos, o ideal é ter também um backlog de melhorias nos processos adotados pelo time.

6 - Estagnação

Além disso, ser ágil significa reagir rapidamente e ser flexível aos novos desafios. É importante acolher o feedback dos clientes e reagir rapidamente para atender às demandas deles. Assim, o seu produto terá mais chances de se manter aderente ao público alvo e continuar na competição (e quem sabe até no Oceano Azul).

Sem dúvidas esse é um dos pontos mais importantes e que vai fazer diferença no valor que os clientes enxergam no seu produto ou serviço. Portanto, releia o parágrafo anterior para ter certeza que você apenas não leu no "automático".

7 - Não olhar para fora

Finalmente, é importante reafirmar que é preciso sair da zona de conforto para usar a abordagem ágil. Lembrar que é preciso criar e implementar novas ideias para obter resultados que maximizam o crescimento do negócio e que as mudanças devem ser bem pensadas para evitar problemas e satisfazer os clientes.

São vários os cuidados necessários, mas todos eles representam grandes oportunidades de crescimento e desenvolvimento da organização. Se as etapas e exigências forem respeitadas e encaradas com compromisso, a empresa poderá obter resultados significativos.