A cerimônia com o presidente está prevista para durar apenas 45 minutos. O trajeto entre o aeroporto e a Arena Condá deve levar pelo menos 1h30. A Polícia Militar tem pedido para que o público se dirija diretamente para o estádio - evitando aglomerações no aeroporto (que estará interditado) e ao longo do caminho até o estádio. 

Os caixões serão transportados em três caminhões abertos. Carros dos Bombeiros vão abrir e fechar o cortejo, que será acompanhado por policiais. O comboio passará pelas avenidas Irineu Bornhausen, Avenida General Osório e Rua Uruguai. A Arena Condá comporta cerca de 20 mil pessoas, mas como a previsão é de que mais de 100 mil, a prefeitura de Chapecó alugou dois telões nos arredores do estádio. 

Se tudo correr dentro do previsto, os corpos chegam às 11h15 na Arena. Antes da abertura dos portões, os familiares e amigos próximos terão 45 minutos para uma cerimônia íntima. A expectativa é que o velório se encerre às 15 horas.

APARATO GIGANTESCO DE SEGURANÇA - Para a segurança do evento serão colocados 150 Policiais Militares; 60 Bombeiros; 25 Policiais Rodoviários Federais; 20 Policiais Rodoviários Estaduais; 300 oficiais do Exército; 20 Policiais Civis; 12 Agentes de Trânsito; 40 Guardas municipais; e 150 a 200 seguranças. 

Além do esquema de segurança, a organização colocará 450 profissionais da saúde, entre médicos, enfermeiros, psicólogos, auxiliares de enfermagem e farmacêuticos, motoristas, com as respectivas estruturas operacionais, além de 200 voluntários de diversas instituições. No total, é esperado pouco mais de 1000 jornalistas no evento de 15 países diferentes.